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规章制度

必赢体育app下载,必赢体育教学仪器设备维修管理办法

来源: 发布时间:2018-03-15 10:16:46 浏览次数: 【字体:

第一章  总  则

第一条 为了确保我校教学的正常运行,提高仪器设备的完好率和使用率,必须加强仪器设备的维修管理工作,特制定本办法。

第二条 仪器设备维修管理工作必须按照学校有关规定,本作勤俭办学的方针,根据我校实际情况,充分发挥设备维修及物资供应中心技术人员的作用,同时利用好设备供应商以及仪器设备厂家的维修力量,对全校的教学仪器设备进行维修。

第三条 全校仪器设备维修统一归口资产与实验室管理处维修中心。

第二章 维修范围

第四条 教学仪器设备维修范围包括:实验教学设备、电化教学设备等经学校资产与实验室管理处登记在册,且过保修期具有维修使用价值的仪器设备。保修期内的由资产与实验室管理处设备维修及物资供应中心联系厂家维修,属于非正常损坏的,需查明原因后方可报修。

   第五条 教学设备:

1.电化教学设备:多媒体电脑、投影机、中控、监控,计算机房电脑、服务器、交换机,语音室设备、空气调节器。

2.实验室教学设备:通用和专用实验室仪器设备、试验台桌、人体模互动设备、显微互动设备、制冷设备、空气调节器。

第三章 仪器设备的维修程序

第六条 报修申请。由报修单位填写《必赢体育app下载,必赢体育仪器设备报修单》,经部门负责人签字盖章后,报设备维修及物资供应中心申请维修。紧急情况可直接拨打设备维修及物资供应中心电话申请维修。

第七条 仪器设备的接修。在接到仪器设备使用部门的报修通知后应注意以下几点要求;

1. 使用部门名称、所在地、门牌号、联系人电话。

2. 报修仪器设备名称、规格型号、机身号。

3. 报修仪器设备的资产确认,要求使用部门提供中医大资产卡。

维修人员应及时向使用人了解情况,并填写报修通知记录,同时查明是否在质保期内,如在质保期内应及时通知厂家维修。质保期外的应向设备维修及物资供应中心负责人报告及时提出维修方案。

第八条 仪器设备的维修。严格按仪器设备采购合同的售后服务条款要求进行;

1. 保修期内的:接到报修通知单后,由设备维修及物资供应中心负责联系厂家售后服务部门进行维修,大型精密仪器设备修复后要求填写维修登记单,经使用部门在厂家维修单上签字认可,设备维修及物资供应中心签字后随厂家维修单一起存档。送出维修的要派专人负责送取。

2. 保修期外的:接到报修通知单后,由设备维修及物资供应中心负责人安排内外维修。维修严格按教学、科研仪器设备的相关维修流程进行。修复后要进行验收和电话随访。所有维修原始资料和单据,须交资产与实验室管理处存档保管。

第九条 仪器设备的修复验收。仪器设备修复后要填写《必赢体育app下载,必赢体育仪器设备维修单》,要求使用部门签字、维修人员签字、设备维修及物资供应中心负责人签字,报资产与实验室管理处审批后进入维修经费报销程序并存档。大型精密贵重仪器设备修复后,由资产与实验室管理处组织,邀请国资、纪检、审计等相关单位共同验收。

第十条 无法修复的仪器设备。对于无法联系厂家及其他维修部门,又缺维修配件和资料的,应在使用部门提出的报废申请上签署技术性评估意见后上报资产与实验室管理处设备管理部门。

第四章 维修经费的管理

第十一条 教学设备维修费由学校每年核定一次的教设专项维修费列支。

第十二条 仪器设备维修经费的审批。1000元以下(含1000元)由各部门负责人确认并报设备维修及物资供应中心负责人审批。1000元以上10000元以下(含10000元),由各部门负责人确认并报资产与实验室管理处审批。10000元以上50000元以下(含50000元),需签大额维修合同,由计财处、审计处审批,报分管副校长批准。50000元以上的须经校长审批。

第十三条 仪器设备维修经费的报销。维修经费的报销人,需持有仪器设备报修单、维修单,(大额维修的还需持有大额维修申请单、大额维修合同、验收单)经手人、证明人、验收人、审核人签字后,按学校财务有关规定报账付款。

第五章 零配件出入库管理制度

第十四条 国产零配件出入库。经办人须持零配件和发票在库管员处填写入库单,同时交回废旧零配件,在填写出库单后领用。远程维修的可先维修后办理出入库手续,但要交回废旧零配件。

第十五条 进口零配件出入库。经办人须持零配件和发票在库管员处填写入库单,同时交回废旧零配件(厂家收回除外),在填写出库单后领用。远程维修的可先维修后办理出入库手续,但要交回废旧零配件。原厂配件须提供报价单,非原厂发票(指代理商发票)须提供原厂资质证明。

第十六条 低值易耗品出入库。经办人须持低值易耗品和发票在库管员处填写入库单,在填写出库单后领用。

第十七条 库房管理。库管人员要做好出入库流水帐,保管好出入库单和废旧零配件。

第六章 附则

第十八条 本规定自公布之日起执行,解释权在资产与实验室管理处。


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