第一章  总   则

第一条 为加强我校实验室工作基本信息的收集、整理保存和效益的发挥,根据《必赢体育app下载,必赢体育实验室工作规程》的有关要求,结合我校情况,特制定本制度。

第二章 档案管理

第二条 凡属经学校正式批准建制的实验室根据学校档案工作的统一管理要求,除校档案馆已直接立卷管理的项目外,实验室应分别建立相应的实验室工作档案。

第三条 各实验室主任或秘书负责本实验室的建档工作。

第四条 各实验室每学年或每年应按要求按时上报有关归档资料,档案资料原则上应保留原件,特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

第五条 实验室工作档案资料应妥善保管,单位或个人应工作需要查阅或借用有关资料,应严格坚持办理查阅或借用登记手续,用后应按时归还。逾期未还的,管理人员应及时催还。

第三章 实验室工作档案立卷内容

第六条 实验室基本情况档案立卷

1.上级有关实验室工作的法规性文件。

2.学校和本室有关实验室建设与改革发展的规划、实施计划等文件。

3.实验室建立、机构变动(撤消、和并(调整、归属变化等)文件。

4.实验室管理的各项规章制度(含学校下发和本是自拟的)、工作手册、工作日志。

5.年度工作总结及工作人员考核情况。

6.实验室主任及工作人员变动情况。

第七条 实验室任务档案立卷

1.实验室承担的教学、科研任务、实验课安排表；科研项目下达的通知、协议、委托书、工作计划等(可以是复印件)。

2.实验室所承担实验课的实验教学大纲、讲义、教材或实验指导书。

3.开设实验项目认可书(有教学管理部门签章认可的)及实验题目的更新、变动和淘汰等资料；实验项目登记卡片；开设实验项目、对象、时间等登记表。

4.来室工作、学习、参观、研究人员登记表等。

5.实验经费分配和开支本。

第八条 实验室仪器设备等硬件建设档案立卷

1.实验室仪器设备卡片、微机帐本、低值品帐本实验易耗品、实验材料领用登记帐本。

2.仪器设备使用操作规程。

3.仪器设备有关技术资料。

4.仪器设备丢失、损坏、借用、赔偿、报废、外调等有关资料。

5.实验室间数(编号)、各间主要用途；实验室面积；实验室用房调整情况；实验室设施及环境条件的改造、扩增等情况。

第九条 大型精密仪器设备档案立卷

精密仪器设备由资产与实验室管理处统一建立档案和保管,仪器设备批准报废注销后,技术档案归入学校档案馆。建档内容及有关要求按《必赢体育app下载,必赢体育大型精密贵重仪器设备管理细则》有关规定执行。

第四章 附则

第十条 本制度从颁发之日起执行,对以往建档不完善的,按本制度要求完善,实验室工作档案建档及管理工作接受学校实验室主管部门和校档案馆的检查和指导。