我校拟建设全流程数字化采购管理平台,现开展需求调研,公开征集相关资料,诚邀符合资格条件的服务商积极报名参与。
一、系统建设目标
构建多部门协同、高效便捷的全流程数字化采购管理平台,大力加强采购监督与内控管理,实现采购项目从预算、采购、合同、履约、档案等全程留痕留底管理,确保采购质量,有效管控风险,提高资金使用效益。平台界面需要和采购一体化相关平台保持一致性从而降低学习使用成本,功能/模块包括但不限于:信息化的需求调研寻源渠道、项目预算及滚动项目库管理、政府采购需求论证等采购内控管理、采购计划管理、采购文件编制、采购执行及预警管理、网上竞价平台、网上商城平台、代理机构协同管理平台、采购合同及执行预警和备案管理、合同支付管理、履约验收管理及提醒、采购档案归集、采购数据统计分析以及与第三方相关平台对接应用等,搭建阳光规范、协作共享、高效便捷的全流程数字化采购管理平台。
二、服务商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次调研活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)参加本次调研活动前三年内,服务商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(三)未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(四)本次调研活动不允许联合体参与。
三、报名事项
(一)报名时间
2024年4月29日9:00至5月10日24:00(七个工作日)。
逾期不再接收报名。
(二)报名方式
报名方式:网上报名(邮件)
邮件主题命名及附件文件命名格式:服务商名称+项目名称。
邮箱地址:zbzx@cdutcm.edu.cn
联系人:曾老师 联系电话:028-81601010
(三)需提交的资料
1、服务商经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、其他相关资质证书扫描件;
2、服务商联系方式,服务商资格条款包含的承诺函及相关证明材料(签章扫描件);
3、分析高校行业全流程数字化采购管理平台建设的发展情况,包括但不限于技术水平、技术路线、兼容性、安全性、以及未来产业发展趋势分析。服务商提供的材料应至少包括完成平台建设目标所需的供应商资源、商品资源及平台安全的证明材料;能够与采购一体化相关平台保持一致性的证明材料;平台具有前瞻性的证明材料;服务商具有与第三方系统对接成功经验的证明材料;
4、分析高校行业采购业务管理信息化建设的市场供需情况,服务商提供同类高校全流程数字化采购管理平台的已成交供应商数量清单(包括历史成交价格、质保期)、实施交付能力证明材料、完善的项目实施管理制度及实施方案;需至少提交叁份及以上近三年(以用户使用评价时间为准)同类高校类似项目履约经验及用户使用评价(提供相关合同或中标/成交通知书/评价文件的复印件);
5、服务商提供针对本次全流程数字化采购管理平台运维服务方案,包括运行维护内容、响应时间、服务机构、服务人员、服务期内平台升级更新的范围,是否涉及备品备件和耗材,免费服务期限及免费服务期后的服务内容及收费方式。至少提供本地化服务的证明材料、服务保障方案;
6、提供全流程数字化采购管理平台建设方案,包括但不限于项目建设的必要性、可行性、建设目标、建设内容、关键核心功能指标、分项报价清单等,以及平台功能、性能技术证明材料(提供系统截图、各类检测报告等)。
注:所有资料须整理为一个文件,并在资料扉页注明目录,报名时间截止前提交。
郑重提示:本次调研活动并非正式采购行为。各参与调研的服务商提供的相关信息仅限于提高我校对该项目的认知。我校届时将依照《中华人民共和国政府采购法》等相关规定严格执行采购程序。
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2024年4月29日