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中心制度

存储介质管理实施细则

来源: 发布时间:2016-06-14 14:10:30 浏览次数: 【字体:

第一条  为加强对存储介质的保密管理,特制定本细则。

第二条  本细则适用于必赢体育app下载,必赢体育信息与教育技术中心与工作相关的所有存储介质的管理。

第三条  本细则所指存储介质包括计算机的软盘、硬盘、活动硬盘、U盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡等。

第四条  各单位必须按照《计算机、存储介质、信息标识管理细则》对所有存储介质实行标识管理,并建立台帐和总帐交信息与教育技术中心核对,个人同时须建立“个人存储介质台账”,且个人台帐必须与单位台账“帐帐相符”,与实物“帐物相符”。

第五条  除保存归档、备份的电子文档外,移动存储介质不得长期存重要信息。

第六条  存储介质的维护、维修、数据恢复须填写 “存储介质维修审批表”,经过审批后由指定维修点维修,并填写 “存储介质维修登记表”。

第七条  存储介质的折旧期限:软盘、磁带为五年,光盘为十年,U盘及外置活动硬盘为八年,其他存储介质按使用寿命的60%折算。

第八条  存储介质到了规定的实用期限或因严重故障不能恢复时,须填写“存储介质销毁审批表”经批准后进行销毁,并填写“存储介质销毁登记表”,对需销毁的存储介质进行详细登记并建立台帐。

第九条  存储介质的销毁应及时清点、登记,确保其存储的敏感信息无法还原。

第十条  禁止将存有敏感、重要存储介质作为废品出售。

第十一条     发现存有重要、敏感存储介质遗失应立即向信息与教育技术中心报告,并组织查处。

第十二条     信息与教育技术中心定期对存储介质的管理及使用情况进行指导、监督、检查。

附表1:存储介质登记表

单位:                                填表日期:                 

序号

编号

类型

型号

存储容量

使用或保管人

用途

起用时间

管理人

记录人

使用地点

备注

1












2












3












4












5












填表人:                                          单位领导:

注:1.类型:软盘、计算机硬盘、活动硬盘、U盘、ZIP盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡、录像带、录音带等。

    2.型号:包括生产厂家及类型,如“朗科ODF128”等;存储容量:存储介质所存储信息的容量,如“30G”等。

    3.使用或保管人:存储介质的使用或保管人员;

    4.用途:存储介质的主要工作内容,如“设计文档的存储”等;使用地点:包括楼号和房间号。

附表2:个人存储介质台帐

单位:                        填表日期:              

序号

介质类型

介质型号

存储容量

编号

使用或保管人

用途

起用时间

备注  

1









2









3









4









5









6









7









8









9









         填表人:                    介质管理员:

附表3:存储介质维修审批表

编号:                            填表日期:          

申请单位


申请人员


申请人电话


介质类型

□活动硬盘/□U盘/□存储卡

申报时间

年    月    日

介质容量


编号


故障现象描述

                                             (报修人员填写)

申请单位意见

 

签字:             年   月   日

信息与教育技术中心意见

 

签字:             年   月   日

业务主管部门意见

 

签字:             年   月   日

维修记录

 

维修人员签字:             年   月   日

返回信息与教育技术中心

审查意见

 

签字:             年   月   日

附表4:存储介质维修登记表

单位:

序号

存储介质类型

存储介质编号

审批表编号

维修地点

维修人及电话

送修日期

返修日期

备注

1









2









3









4









5









介质管理员:

说明:1.本表由介质管理员留存,信息与教育技术中心负责抽查;

      2.审批编号“存储介质维修审批表”的编号。


终审:超管