为抓牢档案数字化外包管理工作，强化项目实施过程中的安全和保密管理，9月14日下午，学校档案馆组织召开了2024年度档案数字化项目进场工作会，档案馆相关老师及数字化项目工作组全体成员参加会议，会议由档案馆副馆长吴丽娜主持。

会上，首先档案馆刘哲华老师介绍了项目概况、项目内容及技术要求。双方就项目流程以及档案出入库、数字化加工现场管理、数字化设备载体、档案数字化成果验收等方面的问题进行了沟通和交流。吴丽娜要求项目组一是严格按照《纸质档案数字化规范》的要求抓好成果质量；二是高度重视安全和保密工作的重要性，做好档案出入库管理，严防档案信息泄密等安全事故；三是加强交流沟通，数字化加工过程中有任何问题加强交流，不能随意处置。会后，对数字化工作组成员相关资质材料包括身份证复印件、保密培训证书、无犯罪证明、保密协议书等进行了存档备案。