一、资料室的作用与业务范围

1、根据学院教学、科研及学科发展需要，采集各种类型的书刊资料以科学方法进行分类、编目。紧密结合学院专业的特点，搜集、整理、保管、提供图书资料，为本院教学、科研服务。

2、配合学校政治思想工作，利用资料室收藏的书刊资料宣传马列主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系及党和政府的政策法令。

3、根据学院教学、科研和学生课外阅读的需要，开展书刊资料的流通、阅览和读者辅导工作。

4、根据学院教学需要，开展情报服务工作。

5、推进现代化技术在资料室的应用，建立计算机图书管理集成系统，及实施院内外共享数据网的建设工作。

二、图书资料验收登录规则

图书的验收、登录工作是图书资料采访的环节之一，为确保工作中的准确无误，必须做到验收及时，账物相符，制度规范化。

1、验收

新书应由资料室工作人员验收，分批进行种、册数、金额核对，若实物与账目不合时，及时与书店人员联系解决。

对验收后新书中的非书非刊资料（标准、文摘、索引、目录、规程、规范）等均作为资料处理；音像资料（VCD、DVD）以图书登记在册。

2、登记建账

新购图书必须由资料室工作人员进行账目登记，作为审核资料室年度图书经费及财务的依据。登录力求清楚准确、字迹端正，并将新书目录同步进入人文社科学院图书信息管理数据库。

3、盖章、打登记号

每册图书盖室藏章3个，分别盖在书名页、封面和切口上。登记号打在书名页右上方。登记号必须使用号码机统一打盖清楚、端正、准确，不得任意更改。

在完成图书的验收、建账、盖章、打号后，对图书按登录顺序进行整理和清点，然后将新书上架借阅。

三、期刊装订规则

为便于期刊的保管，保证收藏完整，需定期进行装订期刊

1、当年期刊不装订。一般于次年3月开始清理装订，每年进行一次。

2、期刊装订以年、卷、期完整为原则。但无法补缺时，仍予装订，以便长期保存。

3、每一刊基本上一年装订成1册，过厚可分装成几册合订本。

4、厚度以2—5CM为宜。

5、缺期期刊暂不装订，查明原因后，分别进行处理或补缺。2年后仍未到齐，再行装订。

6、期刊装订后，须将刊号、类号、刊名、年、起止期号等逐项注明。

7、盖章注册，登记建账。

8、上架、供读者查阅。

四、学院资料室规章制度

1、本资料室主要为人文学院全体教职工及本院研究生提供开架式服务，其余人员原则上恕不接待。请大家自觉遵守本细则，多谢合作。

2、本室所有图书资料均为公家财产，读者在翻阅时应予爱护，不得有裁剪、撕扯、涂画、污染等损毁图书资料的行为。

3、读者在本室内不得吸烟，不得高声喧哗，不得召开会议，请自觉维护良好的阅读环境。

4、翻查图书、杂志、报纸后请自觉将书刊报放回原处。

5、需要借阅杂志时，请自觉办理登记手续，未办理登记手续的书刊资料，不得带出室外。

6、本室各类杂志一次最多限借三本，在未办理销借手续之前不得续借新的杂志。当月新刊杂志借期不得超过一周，其他刊物借期不得超过一个月。

7、 本室图书每张卡片每次限借五本，借书期限为两个月，到期应主动归还。

五、 资料室工作人员职责

具有图书馆学、情报学基础知识，能独立进行文献采、分类、编目、管理以及提供读者利用的工作。

能做到资料室管理制度化、文献著录标准化、目录组织系统化。

掌握中文打字技能，具有操作计算机的能力，使用计算机管理资料室。

在上一级人员的指导下，能进行专题文献汇编工作。

具体工作如下：

1、承担采购书刊资料的核对、验收、帐目、财产登记，以及书刊交换中的对外联系等工作。

2、熟悉常用分类法的基本大类，熟悉资料室采用的著录条例与基本规则，能掌握分类著录的工作程序，可初步进行图书分类与著录。

3、能承担资料室的读者服务工作，保证阅览室的开放和借还工作。

4、承担资料室书刊提取、收登、维护、管理、上架、顺架以及读者统计分析工作，严格执行资料室管理制度。

5、承担资料室的外借、续借、催书、还书、罚款等工作。

6、承担资料室排架取书，还书归架，新书入库和登记工作。

7、熟悉期刊分类，承担期刊的领取、分类、登记、盖章、上架工作。

8、参与重点课题的专题服务工作。

9、参与编写教学参考资料收集工作。

10、承担计算机设备的操作和简单维修工作，掌握打字技术，逐步对图书进行计算机编目，对读者进行计算机检索和计算机查目的辅导工作。

11、承担期刊的清理工作。

六、资料室工作人员守则

1、坚定正确的政治方向

热爱社会主义祖国、坚持四项基本原则、忠诚图书情报事业，为高校图书文献事业的发展贡献自己的力量。

2、热情主动的服务精神

树立“读者第一”的思想，经常进行调查研究，虚心听取读者意见，不断改进服务态度，提高服务水平，全心全意为教学科研服务。

3、认真负责的工作态度

认真履行岗位责任，积极完成本职工作，注意总结工作经验，勇于探索，不断提高工作效率和工作质量。

4、严谨细致的工作作风

工作专心致志，细致耐心，严格执行工作细则和操作规程，及时准确地完成各项任务。

5、勤奋刻苦的学习精神

努力学习马列主义、毛泽东思想，中国特色社会主义理论体系，学习科学文化知识，刻苦钻研图书业务，正确处理工作与学习的关系，不断提高业务水平和实践能力。

6、自觉严格的纪律观念

遵纪守法，认真执行学院和资料室的规章制度，服从组织安排。

7、团结友爱的同志关系

同志间以诚相待，互尊互学，工作中互相支持，勇挑重担，团结协作，坚持原则，抵制不良倾向。

8、文明礼貌的道德风尚

遵守社会公德，文明礼貌，建设良好室风，保持良好室容。