各学院/部门：

按照《四川省科技计划项目管理暂行办法》、《四川省科技计划项目验收管理暂行规定》、《四川省科技支撑计划专项经费管理办法》、《关于改进加强省级财政科研项目和资金管理的实施意见》的规定，现全面清理已到结题验收时间的科技厅项目，请各学院，配合做好清理工作，组织力量对项目认真总结，准备验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收申请及范围

1．请项目负责人通过四川省科技计划项目管理平台“http://xmgl.scst.gov.cn/index.html”在线填写和上报《四川省科技计划项目验收申请表》和《四川省科技计划项目验收报告》，导出打印“待科技厅受理”状态的正式结题材料。

2．四川省科技计划项目管理平台中项目未完成结题程序清单（见附件1），名单中有曾经开展过结题工作，未完成结题手续的，请项目负责人与科技处联系落实后续结题事宜。

二、验收须提交的材料

1．四川省科技计划项目验收申请表；

2．四川省科技计划项目计划任务书（一份原件，没有原件补办）；

3．四川省科技计划项目验收报告（编写大纲见附件2）；

4．项目实施情况总结报告；

5．技术支撑证明材料：包括项目执行期间专利的申请或授权证书、用户使用报告、有资质的第三方检测报告、发表论文情况、涉及技术水平评价的需提供查新报告、经济指标附销售合同或销售发票等。（注：专利、论文须是项目组人员的）；

6．财务资料相关附件：经费支出明细帐（包括专项经费和自筹经费，财务软件导出），专项经费单笔支出5000元（含）以上记账凭证、原始凭证复印件；劳务费、专家咨询费全部支出记账凭证、原始凭证复印件；有合作研究单位的项目，需提供与合作单位签定的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料；项目单位权限范围内预算调整内部审批文件。所用财务资料均加盖财务专用章。

7．50万元以上项目（包括50万元项目）验收时必须由项目负责人准备10分钟PPT答辩。

以上材料需装订成册，可双面打印，50万元以下项目一式3份，50万元（含）以上项目一式8份。对于50万元（含）以上项目，如财务资料较多，可按照以上数目准备技术资料，另行准备2份财务资料。结题验收资料请于2016年9月30日（周五）前以学院为单位统一报送至科技处220办公室。

三、注意事项

1．任务书还未签署，请完善任务书内容，待状态为“待科技厅受理”，导出打印，项目负责人、项目组成员及计财处签字后，学校统一办理相关手续。

2．验收报告中“验收专家组意见”请按附件3格式填写后将电子版发到邮箱kjcxmk@163.com，纸质版3份。

3．实际经费支出与任务书不一致，请填写经费使用调整表（见附件4）。

4．附件1中任务书栏有任务书者可到科技处220办公室登记后领取。

5．不能提交结题验收材料的项目，请项目负责人填写延期申请表一式2份（见附件5），并承诺今年内完成验收的具体时间，分管科研院长签字批准，纳入学院结题目标任务考核，于9月30日前由学院统一报送科技处项目科。

6.2014年及以前截止的项目不能延期。项目负责人如不能完成结题，请学院给出处理意见（纸质版学院签章）报科技处，统一上报科技厅。

四、联系方式

联 系 人：李正熙

联系电话：028-61800101

                                          科技处

                                      2016年9月2日

[XLSX格式]附件1：未完成结题程序清单

[DOCX格式]附件2：四川省科技计划项目财务验收申请报告（编写大纲）

[DOCX格式]附件3：验收专家组意见

[DOCX格式]附件4：科研项目/课题经费预算调整申请表

[DOCX格式]附件5：科研项目重要事项变更审批表（延期申请）