关于2023届毕业生学分第一轮清理的通知
各学院、各同学：
为做好2023届毕业生工作，及时查漏补缺，现进行2023届毕业生学分第一轮清理工作。
一、清理时间
2022年12月22日到2023年1月6日。
二、清理方式
学生自行清理与学院梳理相结合。操作方法见附件1、2。
三、工作要求
各学院应成立毕业生工作服务小组，明确成员及分工，做好毕业生的学分清理、毕业资格审核、毕业帮扶等，跟踪学分清理后的动态处理情况，主动帮助学生解决问题，及时反馈工作进展。
四、反馈内容
各学院在第一次学分清理结束后，形成学分清理书面报告，写明学分清理中的主要问题、拟解决办法、解决时限等，于1月9日前将清理情况以书面形式反馈至教务处卢君蓉OA邮箱。反馈内容包括但不仅限于：
1、各专业学生学分修读概况，如应修学分、实修学分，尚有哪些课程/环节未完成修读。
2、整班已经修读但尚未录入成绩的课程，请以学院为单位进行汇总，内容包括以下字段：学院，专业，年级，班级，课程/环节名称，课程/环节开设学期（其中环节名称及环节开设学期严格按照培养方案填写），成绩录入教师姓名。
3、培养计划曾做过调整，必修课、限选课、任选课各类学分毕业要求与设置学分要求有出入：学生所在学院提供具体的情况说明，写清楚各类学分如何设置，由学院审核签字并加盖学院印章后，报教务处。
4、单个或少数学生的学分修读情况相对复杂，尤其是学籍异动的学生，学院是否已经协助清理，并通知学生在规定时间内办理“已修免修”或“成绩转换”。转学的学生，因转入我校前的成绩未录入教务管理系统，学分的清理办须进行线下纸质操作，填写学分梳理表（教务处官网“相关下载”中自行下载）。
5、学生不及格课程和素质拓展学分清理情况，学院的帮扶情况。
6、其他需要报备的特殊情况或需要学校协调处理的情况。
五、注意事项
所有学生应按照本专业本年级培养计划要求修读必修、限选、任选课程的最低学分数，并且：
1、培养计划要求的必修课必须全部修读、全部合格。
2、学生在读期间所有选修的限选课必须全部修读合格。限选课有不合格者，应重修至修读合格。
3、任选课修读符合学分要求。任选课不及格的课程，不补考不重修，另选其他任选课修读，总学分≥6且校内任选课学分数≥3，即可。
此外，请结合学生学士学位授予条件，梳理学分情况，发现问题及时补救，密切关注课程补修或重修通知。
毕业生工作是学校的重点工作之一，事关毕业生切身利益，请各学院务必高度重视，认真按照本通知要求做好毕业生的第一轮学分清理工作。本通知由教务处负责解释。若有未尽事宜，请联系教务处协调处理。
教务处
2022年12月22日