关于2020年入学学生学籍信息核对和自查的通知
各学院、各学生:
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)、《关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知》(教学司[2007]20号)和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的有关规定,为切实做好新生入学学籍电子注册工作,及时发现并消除招生及学籍管理中可能存在的问题和隐患,我校已在教育部规定的时间内完成了2020年新生学籍网上电子注册工作。现启动2020年新生学籍信息核对工作,根据《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》的规定,“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。因此,各学院必须高度重视此项工作,认真组织落实,要求学生本人认真对待本次审核并签字确认,并在12月9日前登录中国高等教育学生信息网主页(http://xjxl.chsi.com.cn/index.do),登录新生查询系统(操作流程见附件,原来已经注册过的学生,使用原注册账号登录),查询并验证本人的学籍电子注册信息(包括姓名、专业名称、学籍状态、身份证号、学号等),完全学籍自查工作。如因学生自身原因,未能及时上网查询而导致学籍遗漏或学籍信息存在错误,而最终导致不能获得教育部网上平台认可并能验证的毕业证书,一切后果由学生本人承担。
相关事宜通知如下:
一、审核对象
2020年入学的普通本专科学生(含2020年专升本学生)。因2020级港澳台侨学生录取库数据尚不完整,暂未完成注册,请该类学生在签名核对单上自行补充数据。
二、审核日程
请各班级学生认真核对名单中相关数据,学院于2020年12月11日前将修改正确的签名表以学院为单位交回教务处218室。
三、审核规范
1、班级请认真审核学生现有班级。
2、学号是唯一性字段,学生不得更改。若有误,请辅导员统计后,由学院教学科汇总,以学院为单位报教务处。
3、姓名是采用学生参加高考的姓名,也是省招办录取库中的姓名,任何学生未经允许不得更改。若录取姓名与本人户口姓名有出入者,请本人在必赢体育app下载,必赢体育教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”、“常驻人口登记表”以及公安机关出具的正式更名材料或《公民身份证变更证明》,其中“常驻人口登记表”应有曾用名(曾用名不为空白),若不能提供材料者,学校将以录取数据为准。学校根据材料初审后再报省教育厅批准,教育厅批准后生效。
4、性别若有误,请提供身份证复印件。
5、身份证号若身份证号与录取数据有出入,请本人在必赢体育app下载,必赢体育教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”及相关证明材料(参照学生办事指南中的《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》执行)。身份证变动不大者(错一位数),教育厅审批时可以通过,身份证变动较大者,教育厅审批将不能通过(错多位),身份证号不能修改。学校将以录取数据上报。
6、民族是采用学生参加高考的民族,也是省招办录取库中的数据,任何学生未经允许不得更改。
四、注意事项:
1.已不在本班的学生,请在签名处注明异动原因;本班名册上没有的学生,请在名单中用正楷字体添加上所有的信息。
2.请一定注意“审核规范”中的3、5、6项中的准确性。
3.根据教育部规定,如姓名与身份证号同时错误时,只能选择一项修改。
4、请更名或更正身份证号码的学生将相应材料于12月11日前交教务处218室。
5.请学院盖章并由辅导员签名留移动电话号码。
6.未尽事宜请与温江校区行政楼218室联系,电话:61800088。
特此通知
教务处
2020年11月25日