关于2024届毕业生学分第二轮清理的通知
各学院、各同学：
为做好2024届毕业生工作，及时查漏补缺，现进行2024届毕业生学分第二轮清理工作。
一、清理时间
即日起到2023年3月31日。
二、清理方式
学生自行清理与学院梳理相结合。
三、工作要求
各学院毕业生工作服务小组，应做好毕业生的学分清理与学业帮扶等工作，及时跟踪处理，主动帮助学生解决问题，及时反馈工作进展。
四、学分转换
根据第一轮学分清理情况，各学院均存在一定的学生需要抵用学分（如必修课学分抵用为任选课学分），需要抵用学分的学生，请使用教务管理系统“成绩申请转换”版块，用于学生学分抵用。
成绩转换申请适用于需要梳理毕业学分的学生，即除了学分认定（前期申请已修免修）外，还需要抵用学分才能满足毕业条件者，学籍异动学生用计划外的必修、限选课抵用任选类学分；未学籍异动的学生用多修的计划内限选课抵用任选课学分。注意：
（1）一门课程只能全部抵用到对应的修读类型，如3学分的必修课，只能抵用3学分的任选课，而不能拆分来抵用1学分的限选+2学分的任选课。
（2）申请抵用任选课学分者，在课程大类中都选择公共选修课（校内），因为在毕业学分当中除设置了任选课总学分要求外，还设置了公共选修课（校内）应达到的最低要求。
五、反馈内容
各学院结合第一次学分清理的具体情况，在第二次学分清理结束后，形成学分清理总体书面报告，写明学分清理中的主要问题、拟解决办法、解决时限等，于4月1日前将清理情况和附件以书面形式反馈至教务处。
反馈内容：《XX学院2024届毕业生学分修读情况汇总表》、《第二次学分清理报告》
六、注意事项
毕业生工作是学校的重点工作之一，事关毕业生切身利益，请各学院务必高度重视，认真按照本通知要求做好毕业生的第一轮学分清理工作。本通知由教务处负责解释。若有未尽事宜，请联系教务处协调处理。
附件1：XX学院2024届毕业生学分修读情况汇总表.xlsx
教务处
2024年3月18日