境外生同学：

鉴于国家现行的防疫政策，多数境外生无法按时返校办理相关退宿手续。为了保障本学期退宿手续的顺利完成。经与学校相关部门协商，通知如下：

1.学生本人返校时，学生应提前一周（7月10日之前）向国教院申请返校手续，经学校审核批准后方可按时进入学校。学生进校当天完成行李打包和相关退宿手续。

2.学生本人不能返校时，建议如下：

（1）学生应提前一周（7月10日之前）向国教院提供《退宿委托书》（可委托家人、朋友等或第三方公司），经国教院核实并确定时间后，由委托人（1人）当天到校完成行李打包和退宿手续。

（2）若无委托人，签署《行李寄放委托书》，方可由学校统一安排行李打包并暂时寄存（寄存时间至2021年春季学期期末）。

3.清退住宿费用，按照学校财务处相关规定执行。

国际教育学院

2020年6月15日

附件：1.退宿委托书.docx

     2.行李寄放委托书.docx