2024年秋季学期党政办公室教学第十一周

（2024年11月11日—11月15日）工作任任务总结

一、罗晓文副主任分管工作任务总结

1. 完成2025部门预算申报（推进中）

说明：已完成填报工作，预计下周完成审核

2. 推进新一轮本科教育教学审核评估报账相关工作（推进中）

3. 推进新一轮本科教育教学审核评估会务组、接待组加班申报（推进中）

4. 完成1-10月份总值班人员值班费报账（推进中）

说明：绩效系统更新中暂无法申报

5. 完成乡村振兴系列工作报账（已完成）

6. 核对整理2025年专项家具设备申报情况：老年活动中心、学生一站式服务社区（已完成）

7. 推进2025年办公家具设备预算申报工作（已完成）

8. 完成部门10月温江交通费申报工作（已完成）

9. 发布“云上成中医”数字化建设规划：收集并增加规划中AI大模型技术在医疗、科研、教学等中的应用场景，完善“云上成中医”数字化建设规划PPT（已完成）

10. 召开数字化工作推进会：中心组织召开大会进度汇报会，总结任务完成情况，审阅大会资料（工作报告、“云上成中医”数字化建设规划、视觉设计图、制度等）（已完成）

二、郭静副主任分管工作任务总结

（一）秘书科、机要科

1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）

2. 完成办文工作（已完成）

3. 根据部门审核意见进一步修改完善学校规范性文件管理办法（已完成）

4. 对接相关部门更新、梳理学校简介有关内容和数据（已完成）

5. 对接尚未完成工作领导小组填报部门继续完成填报（已完成）

6. 完成校长在香山论坛上的报告（已完成）

7. 协助填报临床医学CMECS平台数据（已完成）

8. 对接第二附属医院赴中管局调研有关事项（已完成）

9. 整理近3年校长办公会、党委常委会纪要汇总并印制（已完成）

10. 修改官网学校简介信息（已完成）

11. 完成张书记在新一轮本科教育教学审核评估专家意见交流会上的表态发言（已完成）

12. 完成余校长在学校运动会上的讲话（已完成）

13. 完成余校长相关致辞视频录制（已完成）

14. 完成第一轮工作领导小组部门反馈收集（已完成）

15. 完成张书记在广西校友会成立上的讲话（已完成）

16. 完成校长在四川中医药发展论坛上的讲话（已完成）

17. 其他工作：根据教育厅汇审情况，补充教育统计有关数据情况说明及支撑材料

（二）督办室

1. 督办工作：

（1）持续做好日常重点事项督办

（2）汇总各学院十四五目标完成情况（持续中）

（3）跟进各部门教育厅绩效考核拨款情况

2. 法治工作：

（1）持续跟进后勤基建处相关事项（进行中）

（2）完成诉讼案件存档

3. 信访工作：

（1）做好日常信访事项处理，共处理13件信访事项

（2）完成信访一周数据分析总结

（3）跟进处理重难点信访事项

2024年秋季学期党政办公室教学第十二周

（2024年11月17日—11月22日）工作任务计划

一、罗晓文副主任分管工作任务计划

1. 完成黑龙江中医药大学到校调研接待工作（刘军、徐永逸、顾祎）

2. 完成2025部门预算申报（刘军、徐永逸、顾祎）

3. 完成1-10月份总值班人员值班费报账（徐永逸）

4. 完成2024年第二批设备验收、清点入库工作（顾祎、资实处）

5. 完成新一轮本科教育教学审核评估会务组、接待组加班申报（顾祎）

6. 完成12月总值班排班（徐永逸）

7. 发布“云上成中医”数字化建设规划：根据修改意见对“云上成中医”数字化建设规划PPT做进一步细致完善（信息中心）

8. 召开数字化工作推进会：制作信息化建设成果专题视频、根据修改意见完善工作报告、修改视觉设计图（信息中心）

二、郭静副主任分管工作任务计划

（一）秘书科、机要科

1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（张晓宇）

2. 完成办文工作（朱迁、张晓宇）

3. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）

4. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）

5. 参加教育事业统计年度填报年审（朱迁）

（二）督办室

1. 督办工作：

（1）持续做好日常重点事项督办

（2）持续汇总各学院十四五目标完成情况

2. 法治工作：持续跟进重点案件进展情况

3. 信访工作：

（1）做好日常信访事项处理

（2）随机回访重难点信访事项