基地档案管理制度

一、为了加强档案管理工作，充分发挥基地（实验室）工作档案在学院各项工作中的作用，提高其质量和科学管理水平，逐步实现基地工作档案的标准化、规范化和制度化，特制定基地工作档案管理制度。

    二、基地（实验室）工作档案是院档案工作的一部分，是重要的技术储备，也是基地（实验室）管理工作的重要组成部分，认真作好基地（实验室）工作档案收集、整理工作有其重要的意义。基地（实验室）工作档案接受学校档案室领导和业务指导，定期档案室归档。

    三、基地（实验室）工作档案管理，必须坚持统一管理的原则，便于开展利用，确保基地工作档案完整，准确，系统和安全。

    四、由经验管理向科学管理的方向转变，采用先进的技术手段，大力开发档案信息资源，为实训教学、科研服务是基地管理工作的根本任务。

    五、重视基地（实验室）工作档案的收集、归档工作。兼职档案人员应当由思想好，有业务能力、工作认真的人员担任。

    六、仪器设备综合管理

    1．收集有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件；

    2．仪器、设备管理的规章制度；

    3．设备工作计划、报告、总结、调查材料；

    4．仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

    5．仪器，设备移交清册及设备、仪器报废、报损、调拨报告及批文；

    6．本院有关仪器、设备业务上作的综合性统计材料。

    七 仪器设备项目

    1．申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）；

2．上级或主管领导批文和准购批文；

3．定购合同（复印件），基地建设和实训教学工作中的各种资料。及时、准确向管理部门上报工作中各种统计信息。

    认真做好基地日常管理工作，严格遵守基地的各项规章制度 。