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基地档案管理制度

来源: 发布时间:2024-03-21 23:45:14 浏览次数: 【字体:

基地档案管理制度


一、为了加强档案管理工作,充分发挥基地(实验室)工作档案在学院各项工作中的作用,提高其质量和科学管理水平,逐步实现基地工作档案的标准化、规范化和制度化,特制定基地工作档案管理制度。

    二、基地(实验室)工作档案是院档案工作的一部分,是重要的技术储备,也是基地(实验室)管理工作的重要组成部分,认真作好基地(实验室)工作档案收集、整理工作有其重要的意义。基地(实验室)工作档案接受学校档案室领导和业务指导,定期档案室归档。

    三、基地(实验室)工作档案管理,必须坚持统一管理的原则,便于开展利用,确保基地工作档案完整,准确,系统和安全。

    四、由经验管理向科学管理的方向转变,采用先进的技术手段,大力开发档案信息资源,为实训教学、科研服务是基地管理工作的根本任务。

    五、重视基地(实验室)工作档案的收集、归档工作。兼职档案人员应当由思想好,有业务能力、工作认真的人员担任。

    六、仪器设备综合管理

    1.收集有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件;

    2.仪器、设备管理的规章制度;

    3.设备工作计划、报告、总结、调查材料;

    4.仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案;

    5.仪器,设备移交清册及设备、仪器报废、报损、调拨报告及批文;

    6.本院有关仪器、设备业务上作的综合性统计材料。

    七 仪器设备项目

    1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录);

2.上级或主管领导批文和准购批文;

3.定购合同(复印件),基地建设和实训教学工作中的各种资料。及时、准确向管理部门上报工作中各种统计信息。

    认真做好基地日常管理工作,严格遵守基地的各项规章制度 。



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